4. Initiatief Overzicht

Laatst bijgewerkt: 24 september 2025

Inhoudsopgave

Overzicht

Welkom bij het initiatief niveau van de C5P applicatie! Hier werk je binnen een specifiek initiatief (project) en heb je toegang tot alle CROW500 functionaliteiten. Een initiatief is de centrale werkplek waar alle projectinformatie, risico's, maatregelen en documentatie samenkomen.

Dit hoofdstuk geeft je een overzicht van: - Wat een initiatief is en hoe het werkt - De structuur en navigatie binnen een initiatief - De verschillende fasen en workflows - Hoe je effectief kunt werken binnen de CROW500 methodiek

Wat is een initiatief?

Binnen de C5P applicatie wordt een project procesmatig aangeduid als een initiatief. Een initiatief is een complete werkplek waar je alle aspecten van een graafproject kunt beheren volgens de CROW500 methodiek.

Hoofddoelen van een initiatief:

Twee hoofdrollen:

Initiatief structuur

Een initiatief bestaat uit verschillende thema's die je via het hoofdmenu kunt bereiken:

Algemene projectcontext:

Specifieke projectcontext (thema's):

  1. Gebiedsinformatie - Werkgebieden en deelgebieden
  2. KLIC Informatie - Netinformatie en graafklic
  3. Overige Informatie - Extra gebiedsinformatie en EV's
  4. Ontwerpen - Tekeningen en ontwerpdocumenten
  5. Risico's - Risicoidentificatie en -analyse
  6. Maatregelen - Beheersmaatregelen per risico
  7. Werkinstructies - Instructies voor uitvoering
  8. Schades - Schaderegistratie en -afhandeling
  9. Afwijkingen - Afwijkingen tijdens uitvoering
  10. Evaluatie - Projectevaluatie en lessen

Stap 1: Toegang tot een initiatief

  1. Ga naar het globale niveau
  2. Klik op "Initiatieven" in het hoofdmenu
  3. Selecteer het gewenste initiatief uit de lijst
  4. Je komt nu op het initiatief dashboard

Stap 2: Hoofdnavigatie gebruiken

Het initiatief heeft een eigen navigatiemenu met alle thema's:

Initiatief navigatie menu

Stap 3: Werken met de checklist

Elke fase heeft een "Acties per fase" checklist die je helpt om: - Systematisch alle benodigde informatie toe te voegen - Niets te vergeten volgens de CROW500 methodiek - Voortgang bij te houden voor evaluatie - Duidelijk te communiceren wat is afgerond

ℹ️ Info: De checklist items moet je handmatig afvinken na het toevoegen van informatie. Dit zorgt voor bewuste controle van je acties.

Persoonlijke checklist items: Neem contact op met de service desk indien er organisatie-specifieke acties zijn die opgenomen moeten worden in deze lijst. Dit kan gerealiseerd worden in afstemming met KE-works.

Initiatief fasen

  1. Initiatieffase: Opstarten en basis informatie
  2. Onderzoeksfase: Gebiedsinformatie en risicoanalyse
  3. Ontwerpfase: Ontwerpen en maatregelen bepalen
  4. Werkvoorbereidingsfase: Werkinstructies en planning
  5. Uitvoeringsfase: Realisatie en monitoring
  6. Evaluatiefase: Afsluiting en lessen

Fase overdracht:

⚠️ Let op: Bij elke overdracht moet je aangeven of er voldoende tijd en middelen beschikbaar zijn voor zorgvuldige uitvoering.

Tips en opmerkingen

💡 Tip: Begin altijd met het initiatief dashboard om een overzicht te krijgen van de huidige status en wat er nog moet gebeuren.

⚠️ Let op: Een vrijwel leeg initiatief kan nog steeds CROW500-compliant zijn, bijvoorbeeld bij kleine werken of als er geen risico's zijn geïdentificeerd.

💡 Tip: Gebruik de aandachtspunten bij overdracht om duidelijk te communiceren wat je hebt gedaan en wat de volgende persoon moet weten. Deze informatie wordt ook gelogd in het Overzicht van het initiatief.

Veelgestelde vragen

V: Kan ik een initiatief delen met collega's van andere organisaties? A: Ja, via het team beheer kun je gebruikers van andere organisaties toevoegen aan je initiatief met de juiste rollen en rechten.

V: Hoe weet ik welke informatie ik moet toevoegen in mijn fase? A: Gebruik de checklist "Acties per fase" als leidraad. Deze toont welke acties normaal gesproken in jouw fase worden uitgevoerd. Voor persoonlijke checklist acties dient dit aangevraagd te worden via de service desk. Deze acties gelden organisatie-breed.

V: Wat gebeurt er als ik vergeet verplichte velden in te vullen? A: Je krijgt een foutmelding bij overdracht en kunt niet verder totdat alle verplichte informatie is toegevoegd.

V: Kan ik een fase terugdraaien na overdracht? A: Nee, maar de ontvanger kan het initiatief wel terugsturen naar de vorige fase.

V: Hoe lang blijft de overdracht geschiedenis bewaard? A: Alle acties en overdrachten worden permanent gelogd en zijn beschikbaar in de evaluatie voor analyse en verantwoording.

Gerelateerde onderwerpen

Metadata