1. Snelle Uitleg

Laatst bijgewerkt: 24 oktober 2025

Inhoudsopgave

Overzicht

Welkom bij de C5P applicatie! Deze snelle uitleg geeft je een overzicht van de hoofdfuncties en workflows van de applicatie. De CROW500 methodiek gaat uit van risico-denken en het doorgeven van informatie aan de volgende in de keten.

De C5P applicatie ondersteunt twee hoofdrollen: - Initiatiefnemer: Start en beheert initiatieven, verzamelt gebiedsinformatie en identificeert risico's - Grondroerder: Ontvangt initiatieven, voert werkvoorbereiding uit en maakt werkinstructies

Het advies is om aan de hand van mogelijke conflicten (risico's) verdere informatie te vergaren. Deze informatie leg je vast bij "EV's en afspraken", zodat voor de volgende in de keten zichtbaar is wat is onderzocht. Risico's en maatregelen leg je vast bij "Risico's en maatregelen".

1.1 Snelle uitleg initiatiefnemer

Stap 1: Toegang krijgen tot de applicatie

  1. Inloggen in de C5P applicatie
  2. Navigeer naar je dashboard

Stap 2: Initiatief opstarten

  1. Start nieuw initiatief of kies een bestaand initiatief
  2. Bij een bestaand initiatief pak je de stap op waar je bent gebleven

Stap 3: Initiatief configureren

  1. Beheer het initiatief voor:
  2. Aanpassen van de informatie over het initiatief
  3. Kiezen van de juiste fasering
  4. Eventueel gebruikers toevoegen

Stap 4: Gebieden definiëren

  1. Aanmaken gebied of meerdere gebieden of deelgebieden
  2. Definieer de geografische grenzen van je werkgebied

Stap 5: Gebiedsinformatie verzamelen

  1. KLIC informatie toevoegen
  2. Indien van toepassing: extra gebiedsinformatie toevoegen

Stap 6: Ontwerpen toevoegen

  1. Ontwerp(en) toevoegen aan het initiatief
  2. Upload relevante tekeningen en documenten

Stap 7: Risico's identificeren

  1. Vergelijk de gebiedsinformatie en het ontwerp
  2. Stel vast waar de mogelijke conflicten (risico's) liggen op alle disciplines (gas, water, telecom etc)

Stap 8: Contact met netbeheerders

  1. Bepaal aan de hand van de mogelijke conflicten met welke netbeheerders je contact kan opnemen
  2. Leg vast wat je met hen besproken hebt bij "EV's en afspraken"
  3. Indien er een EV bij de KLIC is geleverd, deze ook vastleggen bij "EV's en afspraken"

Stap 9: Risico's mitigeren

  1. Bepaal welke risico's je kunt elimineren door bijvoorbeeld het ontwerp aan te passen
  2. Overweeg het verleggen van kabels en leidingen
  3. Deel - voor zover nodig - met de aannemer welke risico's jij al hebt gemitigeerd

Stap 10: Lokaliseren (indien nodig)

  1. De initiatiefnemer bepaalt of er een noodzaak is tot het lokaliseren in de ontwerpfase
  2. Indien dit van toepassing is, ontstaat er nieuwe gebiedsinformatie
  3. Voer de stappen vanaf stap 5 opnieuw uit
  4. Indien er afwijkingen zijn aangetroffen of schades zijn gemaakt, deze vastleggen

Stap 11: Beheersmaatregelen vastleggen

  1. Voor de overgebleven risico's moeten beheersmaatregelen worden genomen
  2. Leg deze vast bij "Risico's en maatregelen"
  3. Je kunt hiervoor gebruik maken van suggesties van C5P en/of zelf risico's en maatregelen toevoegen

Voorbeeld van samenwerken in één initiatief door meerdere personen

Scenario: Meerdere personen werken samen aan één initiatief

  1. Persoon 1 start het initiatief op (stappen 1 en 2)
  2. Na het invoegen van de eigen informatie wordt de fase overgedragen "in de huidige fase" naar persoon 2. Hiervoor dient de gebruiker alle checklist items af te vinken en een toelichting toe te voegen voor de volgende persoon.
  3. Welke fase dit is, is afhankelijk van de gekozen fasering en samenwerking
  4. Persoon 2 kan zich bij dezelfde organisatie bevinden, maar kan zich ook bij een andere organisatie bevinden
  5. Als alle informatie is ingevuld, wordt de fase overgedragen via "volgende fase"

1.2 Snelle uitleg grondroerder

Stap 1: Initiatief ontvangen en controleren

  1. Check bij ontvangst van het initiatief of:
  2. Het initiatief in de werkvoorbereidingsfase staat
  3. De benodigde informatie aanwezig is

⚠️ Let op: Een vrijwel lege C5P kan nog steeds volledig zijn volgens de CROW500!

Mogelijke scenario's: - Uit onderzoek blijkt dat er geen risico's zijn en er daardoor geen beheersmaatregelen benodigd zijn - Er is sprake van een klein werk of onderhoudswerk - Het siert de initiatiefnemer dan wel om bij overdracht aan te geven dat van één van deze situaties sprake is

Als informatie ontbreekt: - Neem contact op met de initiatiefnemer (volgens afspraken van de eigen organisatie) - Zet de stap terug in C5P en draag het initiatief over, zodat de initiatiefnemer de informatie kan aanvullen

Stap 2: KLIC informatie aanvullen

  1. KLIC informatie toevoegen
  2. Controleer en valideer de ontvangen KLIC gegevens

Stap 3: EV's en afspraken aanvullen

  1. Indien van toepassing: EV's en afspraken in- of aanvullen
  2. Voeg nieuwe informatie toe die tijdens de werkvoorbereiding naar voren komt

Stap 4: Maatregelenplan en werkinstructies

  1. Maatregelenplan beoordelen en uitwerken
  2. Werkinstructies vastleggen
  3. Elke gebied of deelgebied krijgt een eigen uitdraai van een werkinstructie

Stap 5: Startwerkbespreking

  1. De werkinstructie (via de app of via een handout) bespreken in de startwerkbespreking
  2. Zorg ervoor dat alle betrokkenen de risico's en maatregelen begrijpen

Tips en opmerkingen

💡 Tip: Begin altijd met een goede analyse van de gebiedsinformatie voordat je risico's identificeert. Dit bespaart tijd in latere fasen.

⚠️ Let op: Een vrijwel lege C5P kan nog steeds volledig zijn volgens de CROW500, bijvoorbeeld bij kleine werken of als er geen risico's zijn geïdentificeerd.

💡 Tip: Gebruik de overdracht functionaliteit om duidelijk te communiceren welke fase is afgerond en wat de volgende persoon moet doen.

Veelgestelde vragen

V: Wat als ik geen risico's kan identificeren in mijn initiatief? A: Dit is mogelijk en volledig conform CROW500. Documenteer wel duidelijk dat je onderzoek hebt gedaan en geen risico's hebt gevonden. Geef dit aan bij de overdracht naar de volgende fase.

V: Kan ik een initiatief delen met collega's van andere organisaties? A: Ja, je kunt gebruikers van andere organisaties toevoegen aan je initiatief. Je zult hier een account voor moeten aanvragen via jullie interne key-user. Gebruik hiervoor de team-pagina binnen in het initiatief.

V: Wat als de KLIC informatie niet compleet is? A: Neem contact op met de relevante netbeheerders voor aanvullende informatie. Documenteer alle contacten bij "EV's en afspraken".

Gerelateerde onderwerpen

Metadata