4.14. Evaluatie

Laatst bijgewerkt: 24 september 2025

Inhoudsopgave

Overzicht

De evaluatiefase is de laatste stap in het proces van zorgvuldig graven volgens de CROW 500 richtlijnen. De CROW 500 schrijft voor: "De initiatiefnemer evalueert aan het eind van de uitvoeringsfase, gezamenlijk met ontwerper, grondroerder en netbeheerder, het zorgvuldig grondroeren van initiatief tot oplevering door te onderzoeken wat verbeterd kan worden".

In de C5P applicatie wordt automatisch data verzameld voor deze evaluatie gedurende het hele project. Dit voorkomt dat belangrijke evaluatiepunten vergeten worden tijdens langdurige projecten met veel betrokkenen.

Met de evaluatiefunctionaliteit kun je: - Evaluatiepunten registreren tijdens alle projectfasen - Automatische overdrachtsgeschiedenis bekijken - Verbetervoorstellen documenteren - Stakeholder-specifieke evaluaties uitvoeren - Het initiatief afsluiten en archiveren

Stap-voor-stap instructies

Stap 1: Navigeren naar Evaluatie

  1. Open je initiatief in de C5P applicatie
  2. Ga naar het tabblad "Evaluatie" in het linker menu
  3. Je ziet nu het evaluatieoverzicht met:
  4. Bestaande evaluatiepunten
  5. Automatische overdrachtsgeschiedenis
  6. Mogelijkheid om nieuwe evaluatiepunten toe te voegen

Evaluatie overzicht

Stap 2: Nieuw evaluatiepunt toevoegen

  1. Klik op de knop "TOEVOEGEN" (rechtsboven in het scherm)
  2. Het dialoogvenster "Voeg evaluatiepunt toe" opent zich
  3. Vul de volgende velden in:
  4. Melder: Selecteer een bestaand contact om toe te voegen als melder
  5. Stakeholder: Selecteer de betrokken partij:
    • Initiatiefnemer: Degene die het project initieert
    • Ontwerper: Verantwoordelijk voor het ontwerp
    • Grondroerder: Uitvoerder van de werkzaamheden
    • Netbeheerder: Eigenaar van kabels en leidingen

Stap 3: Evaluatiepunt details invullen

  1. Toelichting: Beschrijf het evaluatiepunt gedetailleerd:
  2. Wat is er gebeurd of niet gebeurd?
  3. Welke problemen zijn ondervonden?
  4. Wat ging goed en wat kan beter?
  5. Voorgestelde actie: Beschrijf concrete verbetervoorstellen:
  6. Wat zou er anders moeten in de toekomst?
  7. Welke maatregelen kunnen dit voorkomen?
  8. Wie zou dit moeten oppakken?
  9. Resultaat evaluatie met betrokkenen (optioneel): Vul dit later in als acties zijn ondernomen

Stap 4: Evaluatiepunt opslaan

  1. Controleer alle ingevoerde gegevens
  2. Klik op "Opslaan" om het evaluatiepunt op te slaan
  3. Het nieuwe evaluatiepunt verschijnt in het overzicht
  4. Herhaal dit proces voor alle relevante evaluatiepunten

Stap 5: Bestaande evaluatiepunten beheren

  1. In het overzicht kun je bestaande evaluatiepunten:
  2. Bekijken: Klik op het evaluatiepunt voor details
  3. Bewerken: Wijzig commentaar, voorgestelde acties of uitkomst
  4. Verwijderen: Verwijder onjuiste of niet relevante punten
  5. Filter op stakeholder type om evaluatiepunten per partij te bekijken
  6. Zoek op trefwoorden om specifieke onderwerpen te vinden

Stap 6: Evaluatie afronden

  1. Zorg dat alle relevante evaluatiepunten zijn toegevoegd
  2. Vul waar mogelijk de uitkomsten in van voorgestelde acties
  3. Controleer of alle stakeholders hun evaluatiepunten hebben ingebracht
  4. Documenteer de belangrijkste lessen en verbeterpunten

Stap 7: Initiatief afsluiten

  1. Na voltooiing van de evaluatie ga je naar "Beheer"
  2. Hier kun je het initiatief archiveren of actief laten
  3. Gearchiveerde initiatieven blijven toegankelijk maar zijn read-only
  4. De evaluatiegegevens blijven beschikbaar voor toekomstige projecten

Tips en opmerkingen

💡 Tip: Voeg evaluatiepunten toe zodra je ze tegenkomt, niet alleen aan het eind. Dit voorkomt dat belangrijke punten vergeten worden.

⚠ī¸ Let op: Beschrijf evaluatiepunten voldoende gedetailleerd zodat ze ook na langere tijd nog duidelijk zijn voor anderen.

💡 Tip: Betrek alle stakeholders bij de evaluatie. Elke partij heeft een uniek perspectief op het proces.

⚠ī¸ Let op: Gebruik concrete voorbeelden en situaties in je evaluatiepunten. Vage opmerkingen helpen niet bij toekomstige verbeteringen.

ℹī¸ Info: Evaluatiepunten kunnen in alle projectfasen worden toegevoegd, niet alleen tijdens de evaluatiefase.

Veelgestelde vragen

V: Wanneer moet ik evaluatiepunten toevoegen? A: Je kunt evaluatiepunten toevoegen tijdens alle projectfasen. Het is zelfs aan te raden om dit te doen zodra je iets tegenkomt dat voor verbetering vatbaar is.

V: Wie kan evaluatiepunten toevoegen? A: Alle teamleden met bewerkingsrechten kunnen evaluatiepunten toevoegen. Het is belangrijk dat alle stakeholders hun perspectief inbrengen.

V: Wat zijn goede vragen om evaluatiepunten te verzamelen? A: Stel jezelf vragen zoals: - Was er voldoende tijd beschikbaar om graafschade te voorkomen? - Was de informatie uit de vorige fase voldoende en van goede kwaliteit? - Is er graafschade opgetreden en hoe kunnen we dit voorkomen? - Wat ging goed en wat kan beter?

V: Hoe gedetailleerd moeten evaluatiepunten zijn? A: Zo gedetailleerd dat iemand anders (of jijzelf na lange tijd) nog begrijpt wat het probleem was en wat de voorgestelde oplossing is.

V: Kan ik evaluatiepunten bewerken nadat ze zijn toegevoegd? A: Ja, je kunt evaluatiepunten altijd bewerken om meer details toe te voegen of de uitkomst bij te werken.

V: Wat gebeurt er met evaluatiepunten na archivering? A: Evaluatiepunten blijven beschikbaar in gearchiveerde initiatieven en kunnen worden gebruikt als referentie voor toekomstige projecten.

V: Hoe kan ik de overdrachtsgeschiedenis gebruiken voor evaluatie? A: De overdrachtsgeschiedenis toont waar in het proces problemen zijn ontstaan en helpt bij het identificeren van structurele verbeterpunten.

V: Moeten alle stakeholders apart evaluatiepunten toevoegen? A: Het is aan te raden dat elke stakeholder hun eigen evaluatiepunten toevoegt, maar je kunt ook namens anderen evaluatiepunten registreren.

Gerelateerde onderwerpen

Metadata