04.15. Team Beheer

Laatst bijgewerkt: 24 september 2025

Overzicht

Team beheer binnen een initiatief stelt je in staat om de juiste mensen toegang te geven tot je project en hun rollen en rechten te beheren. Een goed samengesteld team met duidelijke verantwoordelijkheden is essentieel voor het succesvol uitvoeren van CROW500 projecten. Hier beheer je wie wat mag doen binnen jouw specifieke initiatief.

Stap-voor-stap instructies

Stap 1: Toegang tot team beheer

  1. Navigeer naar je initiatief dashboard
  2. Klik op "Team" in het linker navigatiemenu
  3. Je ziet nu het team overzicht met alle huidige teamleden

Team beheer overzicht

Stap 2: Overzicht van huidige teamleden

  1. Team leden: Alle teamleden worden getoond met hun rol en status
  2. Rol indicatoren: Zie direct welke rol elk teamlid heeft

ℹī¸ Info: Als initiatiefnemer heb je automatisch de rol van "Eigenaar" en kun je alle aspecten van het team beheren.

Stap 3: Nieuwe teamleden uitnodigen

  1. Klik op de knop "+ Toevoegen" linksboven
  2. Uitnodiging methoden:
  3. Bestaande gebruiker: Selecteer uit lijst van bekende gebruikers
  4. Rol toewijzen:
  5. Lid: Kan content bewerken en toevoegen zodra deze is toegewezen aan de actieve status
  6. Eigenaar: Volledige rechten binnen het initiatief
  7. Klik op "Opslaan"

Tips en opmerkingen

💡 Tip: Start met een klein kernteam en breid geleidelijk uit. Te veel mensen in het begin kan leiden tot verwarring.

⚠ī¸ Let op: Wees voorzichtig met Admin rechten. Geef deze alleen aan mensen die echt volledige controle over het initiatief nodig hebben.

ℹī¸ Info: Teamleden kunnen zichzelf niet promoveren naar een hogere rol. Dit moet altijd door een Admin gedaan worden.

Veelgestelde vragen

V: Hoeveel teamleden kan ik toevoegen aan een initiatief? A: Er is geen harde limiet, maar voor optimale prestaties raden we aan om onder de 50 actieve teamleden te blijven per initiatief.

V: Kunnen teamleden hun eigen rol wijzigen? A: Nee, alleen gebruikers met Eigenaar rechten kunnen rollen wijzigen. Dit voorkomt ongewenste escalatie van rechten.

V: Wat gebeurt er als ik de enige Eigenaar ben en mijn account wordt gedeactiveerd? A: Er moet altijd minimaal ÊÊn actieve Eigenaar zijn. Het systeem waarschuwt je als je de laatste Eigenaar probeert te deactiveren.

V: Kunnen externe partijen (zoals onderaannemers) toegang krijgen? A: Ja, je kunt iedereen met een e-mailadres uitnodigen. Ze krijgen automatisch een account aangemaakt als ze nog geen C5P gebruiker zijn.

V: Kunnen teamleden uit andere initiatieven automatisch toegevoegd worden? A: Nee, team membership is altijd per initiatief. Je kunt wel snel uitnodigingen versturen naar teamleden van andere projecten.

Gerelateerde onderwerpen

Metadata