03.01. Rollen en Permissies

Laatst bijgewerkt: 24 september 2025

Overzicht

In de C5P applicatie werken we met verschillende gebruikersrollen die bepalen wat je wel en niet kunt doen. Er zijn rollen op organisatieniveau (globaal) en rollen binnen specifieke initiatieven. Deze pagina legt uit welke rollen er zijn en welke rechten daarbij horen.

Rollen op Organisatieniveau (Globaal)

Backend Admin (ADMIN)

De Backend Admin heeft de hoogste rechten binnen de organisatie en is verantwoordelijk voor technische en administratieve instellingen.

Wat kun je als Backend Admin: - SSO (Single Sign-On) en authenticatie-instellingen configureren - Domein instellingen beheren - Kleurenschema's en branding aanpassen - Back-up en herstel operaties uitvoeren - Organisatie facturering beheren - Alle rechten van een Organization Manager

Organization Manager (MANAGER)

De Organization Manager is een beheerder die zich richt op contentbeheer en operaties binnen de applicatie.

Wat kun je als Organization Manager: - Nieuwe initiatieven aanmaken (je wordt dan automatisch de eigenaar) - Standaard risico's en maatregelen beheren - Organisatie gebruikers beheren - Het organisatie dashboard bekijken en alle initiatieven inzien - Standaard risico/maatregel lijsten importeren en exporteren

Normale Gebruiker (USER)

Een Normale Gebruiker is een geregistreerde gebruiker binnen de C5P tenant die behoort tot de hoofdorganisatie.

Wat kun je als Normale Gebruiker: - Je eigen gebruikersprofiel beheren - Deelnemen aan initiatieven waar je voor uitgenodigd bent - Reageren op initiatief uitnodigingen of overdrachtsverzoeken

Wat kun je NIET als Normale Gebruiker: - Het organisatie dashboard bekijken - Organisatie-instellingen beheren - Nieuwe initiatieven aanmaken - Gebruikers beheren of standaard lijsten voor de organisatie beheren - Initiatieven bekijken tenzij je expliciet uitgenodigd bent

Externe Gebruiker (EXTERNAL)

Een Externe Gebruiker is iemand van buiten de organisatie die toegang heeft gekregen tot de C5P tenant.

Wat kun je als Externe Gebruiker: - Je eigen gebruikersprofiel beheren - Deelnemen aan initiatieven waar je voor uitgenodigd bent als lid - Reageren op initiatief uitnodigingen

Wat kun je NIET als Externe Gebruiker: - Het organisatie dashboard bekijken - Organisatie-instellingen beheren - Nieuwe initiatieven aanmaken - Gebruikers beheren - Initiatieven bekijken tenzij je expliciet uitgenodigd bent

Rollen binnen Initiatieven

Binnen elk initiatief zijn er twee hoofdrollen:

Eigenaar (OWNER)

De Eigenaar is degene die het initiatief heeft aangemaakt of is aangewezen als eigenaar.

Wat kun je als Eigenaar: - Volledige rechten binnen het initiatief - Het initiatief bewerken en archiveren - Initiatieven overdragen aan andere gebruikers - Fase en status wijzigingen doorvoeren - Maatregelenplannen genereren - Status- en overdrachtsgeschiedenis bekijken

Lid (MEMBER)

Een Lid heeft toegang tot het initiatief maar met beperktere rechten dan de eigenaar.

Toegewezen vs Niet-toegewezen Leden: - Toegewezen lid: Heeft lees- en schrijfrechten binnen het initiatief - Niet-toegewezen lid: Heeft alleen leesrechten

Stap-voor-stap: Gebruikersrollen bekijken

Stap 1: Navigeer naar gebruikersbeheer

  1. Log in op de C5P applicatie
  2. Ga naar het globale niveau (organisatie overzicht)
  3. Klik op "Gebruikers" of "Contacten" in het menu

Stap 2: Bekijk gebruikerslijst

  1. Je ziet een overzicht van alle gebruikers in je organisatie
  2. Per gebruiker zie je:
  3. Naam en e-mailadres
  4. Organisatierol (Admin, Manager, User, External)
  5. Status (actief/inactief)

Stap 3: Gebruikersrol wijzigen (alleen voor Admins/Managers)

  1. Klik op de gebruiker die je wilt bewerken
  2. Selecteer de nieuwe rol uit de dropdown
  3. Klik op "Opslaan" om de wijziging door te voeren

Rechten Overzicht

Organisatieniveau Rechten

Functie Admin Manager User External
SSO configureren ✓ - - -
Organisatie-instellingen ✓ - - -
Gebruikers beheren ✓ ✓ - -
Dashboard bekijken ✓ ✓ ✓ ✓
Standaard lijsten beheren ✓ ✓ - -
Initiatieven aanmaken ✓ ✓ - -
Alle initiatieven bekijken ✓ ✓ - -

Initiatief Rechten

Functie Eigenaar Toegewezen Lid Niet-toegewezen Lid
Initiatief bekijken ✓ ✓ ✓
Initiatief bewerken ✓ ✓ -
Risico's toevoegen/bewerken ✓ ✓ -
Maatregelen beheren ✓ ✓ -
Werkinstructies maken ✓ ✓ -
Gebieden beheren ✓ ✓ -
Team beheren ✓ ✓ -

Tips en opmerkingen

ℹī¸ Info: Externe gebruikers worden automatisch lid van een initiatief wanneer ze een uitnodiging accepteren. Ze krijgen nooit eigenaarrechten tenzij het initiatief expliciet aan hen wordt overgedragen.

Veelgestelde vragen

V: Kan ik zelf mijn rol wijzigen? A: Nee, alleen Admins en Managers kunnen gebruikersrollen wijzigen. Je kunt wel je eigen profielgegevens aanpassen.

V: Wat gebeurt er als ik een initiatief overdraag? A: Bij overdracht wordt de nieuwe organisatie eigenaar van het initiatief. Jij blijft wel toegang houden als lid.

V: Kan een externe gebruiker een initiatief aanmaken? A: Nee, alleen gebruikers met de rol Admin of Manager kunnen nieuwe initiatieven aanmaken.

V: Wat is het verschil tussen een toegewezen en niet-toegewezen lid? A: Toegewezen leden kunnen wijzigingen maken in het initiatief (schrijfrechten), niet-toegewezen leden kunnen alleen kijken (leesrechten).

Gerelateerde onderwerpen

Metadata