4.09. Werkinstructies

Laatst bijgewerkt: 24 september 2025

Inhoudsopgave

Overzicht

Werkinstructies zijn een essentieel onderdeel van de CROW500 methodiek. In deze sectie vertaal je de in de ontwerpfase geïdentificeerde risico's, maatregelen en afspraken met derden naar praktische werkinstructies per gebied. Deze instructies worden gebruikt tijdens de startwerkbespreking en uitvoering om veilig te kunnen graven.

De werkinstructies worden automatisch gegenereerd op basis van: - Maatregelen die zijn vastgelegd voor het gebied - Afspraken met derden (netbeheerders, eigenaren) - Actuele KLIC informatie (graafmelding) - Gebied specifieke informatie

Elke gebied of deelgebied krijgt een eigen werkinstructie die kan worden gedownload als PDF voor gebruik in het veld.

Stap-voor-stap instructies

Stap 1: Navigeren naar Werkinstructies

  1. Ga naar je initiatief dashboard
  2. Klik op "Werkinstructies" in het linker navigatiemenu
  3. Je ziet nu het werkinstructies overzicht

Werkinstructies hoofdscherm

ℹ️ Info: Werkinstructies worden meestal gemaakt in de werkvoorbereidingsfase, nadat alle risico's, maatregelen en afspraken zijn vastgelegd.

Stap 2: Maatregelen configureren voor instructie

Voor elke maatregel kun je aangeven:

  1. Toevoegen: Klik op toevoegen om een nieuwe instructie aan te maken
  2. Gebied: Kies het gebied waarover de instructie opgesteld wordt
  3. Naam: Geef een naam op voor de werkinstructie
  4. Toelichting: Voeg specifieke instructies toe voor de uitvoering
  5. Bestanden: Upload aanvullende documenten (tekeningen, foto's, etc.)
  6. Opslaan: Sla de instructie op en herhaal dit proces totdat alle instructies zijn aangemaakt

⚠️ Let op: Zorg ervoor dat alle maatregelen die relevant zijn voor de uitvoering worden opgenomen in de werkinstructie.

Stap 3: Werkinstructie genereren

  1. Ga naar het zijmenu Instructierapport om de gebieden te selecteren en de werkinstructie te genereren

💡 Tip: Genereer voor elk gebied of deelgebied een aparte werkinstructie. Dit houdt de instructies overzichtelijk en relevant.

Tips en opmerkingen

💡 Tip: Controleer altijd of de KLIC informatie (graafmelding) up-to-date is voordat je werkinstructies genereert. Nieuwe KLIC gegevens kunnen leiden tot aanvullende maatregelen.

⚠️ Let op: Naar aanleiding van het beoordelen van de graafmelding kunnen er nieuwe EV's en afspraken moeten worden vastgelegd. Zorg dat deze locatie-specifiek aan het juiste gebied worden gekoppeld.

ℹ️ Info: Werkinstructies zijn levende documenten. Update ze wanneer er wijzigingen optreden in het project of nieuwe informatie beschikbaar komt.

💡 Tip: Gebruik duidelijke, praktische taal in je toelichtingen. Denk aan de grondwerker die deze instructies moet opvolgen in het veld.

⚠️ Let op: Zorg ervoor dat alle bijlagen die worden gerefereerd in de werkinstructie ook daadwerkelijk zijn toegevoegd en toegankelijk zijn.

💡 Tip: Bespreek de werkinstructies altijd tijdens de startwerkbespreking en zorg dat alle betrokkenen de risico's en maatregelen begrijpen.

Veelgestelde vragen

V: Wanneer moet ik werkinstructies genereren? A: Werkinstructies worden meestal gemaakt in de werkvoorbereidingsfase, nadat alle risico's, maatregelen en afspraken met derden zijn vastgelegd en beoordeeld.

V: Kan ik een werkinstructie aanpassen nadat deze is gegenereerd? A: Je kunt de onderliggende informatie (maatregelen, afspraken) aanpassen en vervolgens een nieuwe werkinstructie genereren. De PDF zelf kan niet direct worden bewerkt.

V: Hoeveel werkinstructies moet ik maken? A: Maak voor elk gebied of deelgebied een aparte werkinstructie. Dit houdt de informatie relevant en overzichtelijk voor de specifieke locatie.

V: Wat als er tijdens de uitvoering nieuwe risico's worden ontdekt? A: Voeg de nieuwe risico's en maatregelen toe in de betreffende secties en genereer een bijgewerkte werkinstructie. Communiceer de wijzigingen direct met het uitvoerende team.

V: Kunnen werkinstructies worden gedeeld met externe partijen? A: Ja, de PDF werkinstructies kunnen worden gedeeld met aannemers, onderaannemers en andere betrokken partijen die de instructies nodig hebben voor veilige uitvoering.

V: Hoe zorg ik ervoor dat de werkinstructies worden opgevolgd? A: Bespreek de instructies tijdens de startwerkbespreking, zorg voor duidelijke communicatie en controleer regelmatig of de maatregelen worden opgevolgd tijdens de uitvoering.

Gerelateerde onderwerpen

Metadata