04.04. Overige Informatie

Laatst bijgewerkt: 24 september 2025

Overzicht

In de sectie "Overige Informatie" kun je aanvullende gebiedsinformatie uploaden en beheren die niet onder KLIC of ontwerpen valt. Dit omvat bijvoorbeeld informatie uit proefsleuven, grondradar onderzoek, historische gegevens over "bommen en granaten", zakkende grond, surveys, en andere contextrelevante documenten die belangrijk zijn voor je initiatief.

Deze functionaliteit helpt je om alle relevante gebiedsinformatie op één plek te verzamelen en te koppelen aan specifieke locaties binnen je initiatief.

Stap-voor-stap instructies

Stap 1: Navigeren naar Overige Informatie

  1. Open je initiatief vanuit het initiatief overzicht
  2. Klik op "Overige Informatie" of "Extra Gebiedsinformatie"
  3. Je ziet nu het overzicht van alle geüploade documenten en informatie

Extra gebiedsinformatie overzicht

Stap 2: Document Uploaden

  1. Klik op de knop **+ Toevoegen **
  2. Selecteer het gebied
  3. Geef de naam op van de informatie die je gaat uploaden
  4. Geef een toelichting over de informatie die je gaat uploaden
  5. Selecteer het bestand dat je wilt uploaden

Stap 3: Informatie Beheren

  1. In het overzicht zie je alle geüploade documenten
  2. Gebruik de zoekfunctie om specifieke documenten te vinden
  3. Klik op een document om:
  4. Bekijken: Het document openen
  5. Wijzgen: Informatie en metadata aanpassen
  6. Verwijderen: Document uit het systeem halen
  7. Gebruik filters om te sorteren op type, datum, of locatie

Tips en opmerkingen

💡 Tip: Upload documenten in een logische volgorde en gebruik duidelijke bestandsnamen om later gemakkelijk terug te vinden.

💡 Tip: Koppel documenten altijd aan specifieke locaties als dat relevant is - dit helpt bij het genereren van werkinstructies.

ℹ️ Info: Ondersteunde bestandsformaten zijn PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG, en ZIP bestanden tot 50MB per bestand.

⚠️ Let op: Zorg ervoor dat je de rechten hebt om documenten te uploaden en dat ze geen vertrouwelijke informatie bevatten die niet gedeeld mag worden.

⚠️ Let op: Historische informatie over explosieven moet altijd worden geverifieerd met de lokale autoriteiten voordat werkzaamheden beginnen.

Documenttypes en Voorbeelden

Historische Gegevens

Milieu-informatie

Survey Resultaten

Veelgestelde vragen

V: Welke bestandsformaten kan ik uploaden? A: Je kunt PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG, en ZIP bestanden uploaden tot maximaal 50MB per bestand.

V: Kan ik documenten delen met andere organisaties in het initiatief? A: Ja, alle geüploade documenten zijn zichtbaar voor alle organisaties die toegang hebben tot het initiatief, tenzij je specifieke toegangsrechten hebt ingesteld.

V: Wat gebeurt er als ik een document verwijder? A: Het document wordt permanent verwijderd uit het systeem en is niet meer toegankelijk voor andere gebruikers. Zorg ervoor dat je een backup hebt als dat nodig is.

V: Hoe kan ik documenten organiseren? A: Gebruik de filter- en zoekfuncties, en zorg voor consistente naamgeving. Je kunt ook mappen maken door vergelijkbare documentnamen te gebruiken.

Gerelateerde onderwerpen

Metadata